テレワークを導入する企業が増え、ペーパーレス化が進み、デジタル文書で管理をすることが増えてきました。
その影響か、パソコンのデスクトップ画面にたくさんのファイルやアイコンが散らかっているのを見かけることがあります。
整理されていないと、目当てのファイルやフォルダを探すのに時間がかかり、仕事の効率が下がってしまいます。
そこで今回は、デスクトップ画面の整理・整頓についてご説明して参りたいと思います。
【整理・整頓のメリットと効果】
デスクトップ画面の整理・整頓にはさまざまなメリットと効果があります。
整理・整頓されたデスクトップは、作業効率を向上させ、
ストレスを軽減させるだけでなく、見た目も良くなり他者に良い印象を与えます。
整理・整頓がされていないと必要なデータを探すのに時間がかかってしまい、
またファイルデータをそのまま並べるとPCの動作が遅くなってしまいます。
間違って重要なファイルを紛失してしまう、メールに添付するファイルを間違ってしまう等の
リスクを減らす為にもデスクトップ画面を整理しておくことが重要になります。
【デスクトップの整理術】
デスクトップの整理には、以下のポイントを押さえておきましょう。
・ファイルやショートカットをカテゴリ毎に整理する。
・不要なアイテムは削除する、正しいフォルダへ移動する。
・デスクトップ上には必要最低限のアイテムのみ表示する。
整理する際には使用頻度や重要度に基づいて優先順位をつけ、
フォルダ名は具体的かつ分かりやすく設定することが重要になります。
（緊急、急ぎではないが重要、頻繁に使用 など）
ファイルをデスクトップ上にそのまま置かず、
ショートカットを使用することでPCの動作を軽くすることが出来ます。
またデスクトップ上には頻繁に使用する
アプリやファイルのショートカットのみ配置するよう心掛けましょう。
デスクトップ画面の整理・整頓は、快適な作業環境を作り上げるための重要なステップです。
整理術のポイントをおさえつつ、ファルダやショートカットの整理、
定期的なクリーンアップを行いましょう。
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